У вас клиника на ООО?
Срочно проверьте документацию!
Штраф 1.000.000 (ОДИН МИЛЛИОН!) рублей
по КоАП РФ за нарушение корпоративного законодательства об ООО.

Итак, вы зарегистрировали ООО.
Сразу после внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) о регистрации компании, у Общества с ограниченной ответственностью возникает ряд обязательств по выполнению корпоративного законодательства. При этом не важно сколько у ООО учредителей и какая выбрана структура управления.

ООО с единственным участником, назначившим себя Генеральным директором и возложившим на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета, так как же как и ООО с пятьюдесятью участниками, Советом директоров и Ревизионной Комиссией обязано выполнять предписания, установленные законом по ведению документации. Невыполнение грозит ОЧЕНЬ серьезными штрафами.

А требует от ООО закон всего-то следить за необходимым составом документации компании. Иначе - ужас и кошмар. Законодатель предусмотрел в КоАП РФ СПЕЦИАЛЬНЫЕ статьи с ШЕСТИЗНАЧНЫМИ штрафными санкциями за нарушения в области документального обеспечения работы общества с ограниченной ответственностью.

А теперь смотрим пошагово матчасть:

Корпоративные штрафы согласно КоАП РФ:

1. Статья 13.25 КоАП — «Нарушение требований законодательства о хранении документов».

За нарушение обществом с ограниченной ответственностью обязанности по хранению документов, которая предусмотрена законодательством об ООО, а также за нарушение установленных порядка и сроков хранения обязательных документов, общество могут быть привлечены к ответственности в виде штрафа от 200 до 300 тысяч рублей.

Речь идет о документах, перечисленных в ст 50 ФЗ «Об ООО». К ним относятся:

- учредительные документы общества,

- внутренние документы ООО (положения, регламенты и пр.),

- протоколы общих собраний участников,

- списки аффилированных лиц

- и другие документы, в т.ч. бухгалтерские (с 1 июля 2017 года в соответствии с пунктом 1 статьи 31.1 ФЗ «Об ООО» - список участников общества)

Функции по контролю и надзору за соблюдением требований о хранении документов обществами с ограниченной ответственностью закреплены за должностными лицами различных гос.органов и за судами общей юрисдикции.
Надзорный орган уполномочен составлять протоколы об административных правонарушениях, а суды рассматривать дела об административных правонарушениях и выносит решения о штрафах.

С учетом рыночной ситуации, вышеперечисленные документы могут запросить множество органов - от банка, в котором находится Ваш расчетный счет, до налоговой инспекции.

Таким образом, отсутствие при проверке в ООО любого корпоративного документа – например, Протокола Общего собрания участников о назначении Генерального директора или затерявшегося Устава в последней редакции – это абсолютно законный повод наложить штраф на общество в размере 200.000 рублей.
А количество документов ООО, подлежащее хранению, оставляет широкий простор для проверяющих органов формально и буквально подойти к проверке.

Для определения сроков хранения документов к ООО применяется Приказ Минкультуры от 25 августа 2010 г. N 558, утверждающий перечень и сроки хранения документов.

Учредительные документы не подлежат утилизации, хранить их нужно постоянно, даже после закрытия организации.

Срок давности по данному правонарушению - год. Учитывая, что многие документы можно запросить, восстановить или создать «задним числом» создается ложное впечатление об отсутствии необходимости озаботиться приведением дел в порядок прямо сейчас, но корпоративное законодательство устанавливает не только определенные сроки, но и порядок утверждения документов.

Например, Протокол ООО в обязательном порядке заверяется нотариусом, если иное не установлено в Уставе ООО. А практически во всех уставах иного не указано. С заверением такого Протокола через значительно время могут возникнут сложности, а точнее - это просто невозможно сделать. Нотариус документы задним числом не заверяет.

2. Ч. 11 ст.15.23.1 КоАП - незаконный отказ в созыве или уклонение от созыва общего собрания участников общества с ограниченной (дополнительной) ответственностью, а равно нарушение требований федеральных законов к порядку созыва, подготовки и проведения общих собраний участников обществ с ограниченной (дополнительной) ответственностью - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до четырех тысяч рублей; на должностных лиц - от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятисот тысяч до семисот тысяч рублей.

На практике большинство ООО вообще не проводит общее собрание участников в даты, указанные в Уставе. Более добросовестные ограничивается формальным составлением протокола с указанием на якобы рассмотренные вопросы: итоги года, планы на следующий и т.п.

В обоих случаях любой из участников (если их два и более) может ссылаться на нарушение порядка проведения собраний.

Итог несоответствия отраженного в Уставе ООО порядка созыва и проведения общих собраний участников действительному положению дел в компании является основанием для наложения штрафа 700 000 рублей на ООО и еще 30.000 рублей на его директора как на должностное лицо.

В корпоративном законодательстве содержится большое количество требований к процедуре созыва, подготовки и проведения общих собраний участников обществ, и за нарушение любого формального положения компания может быть привлечена к административной ответственности.

Если участник Общества один, то он также обязан проводить общее собрание участников и выносить решение:

Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 23.04.2018) "Об обществах с ограниченной ответственностью",
Статья 39. Принятие решений по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, единственным участником общества.

В обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.
При этом положения статей 34, 35, 36, 37, 38 и 43 настоящего Федерального закона не применяются, за исключением положений, касающихся сроков проведения годового общего собрания участников общества.
При этом решение единственного участника не удостоверяется нотариально.

При увеличении уставного капитала нотариально свидетельствуется подпись единственного участника (п. 3 ст. 17 данного Закона).

Так как при регистрации ООО, как правило, не уделяется должного вниманию разработке Устава, отвечающего нуждам конкретной компании, а берется «типовой», впоследствии обнаруживается огромное количество подводных камней, которые и ведут к гигантским штрафам и которые, на самом деле, так легко избежать заранее, скорректировав положения Устава «под себя».

Знать, какие документы должны находится на хранении в ООО, какой срок и порядок хранения, как правильно и своевременно вносить изменения в ЕГРЮЛ, как принять нужный именно Вашей компании Устав, как правильно вести список участников и составлять протоколы общего собрания участников, как оформить выход участника из ООО – это обязанность каждого руководителя.
Но мы понимаем, что эти знания у большинства отсутствиую, а знгачит - ВЫ В ЗОНЕ РИСКА ЭТИХ ШТРАФОВ!

Ответом на эти и другие вопросы корпоративного законодательства является готовое решение - разработанный нашими экспертами Блок №19 «Корпоративные документы ООО».
Наши документы гарантированно помогут вам избежать штрафных санкций.

Структура и состав Корпоративного блока №19:

00 Нормативная основа
01_Гражданский кодекс РФ
02_Федеральный закон № 14-ФЗ
03_Федеральный закон № 129-ФЗ
04_Приказ ФНС № ЕД-7-14_617@
05_Федеральный закон № 402-ФЗ
06_Федеральный закон № 208-ФЗ об аудиторской деятельности
07_Приказ Минэкономразвития № 411
08_Приказ Росархива № 236
09_Федеральный закон № 186-ФЗ от 07.07.2025
10_Нотариальное удостоверение решений о директоре

01 Статус и корпоративный реестр
Карта расхождений устава и ЕГРЮЛ
Корпоративный паспорт ООО
Порядок проверки корпоративных полномочий
Реестр корпоративных документов
Чек-лист корпоративной папки

02 Учреждение и устав
Акт передачи документов после регистрации
Договор об учреждении ООО
Индивидуальный устав ООО
Памятка по выбору типового устава
Протокол учредителей о создании ООО
Решение единственного учредителя о создании ООО

03 Участники доли и капитал
Акт передачи неденежного вклада
Заявление о выходе участника
Заявление участника о дополнительном вкладе
Корпоративный договор
Оферта о продаже доли
Положение о ведении списка участников
Реестр движения долей
Решение о денежной оценке вклада
Решение о распределении чистой прибыли
Решение об увеличении уставного капитала
Решение об уменьшении уставного капитала
Список аффилированных и связанных лиц
Список участников ООО

04 Органы управления и собрания
Бюллетень для голосования
Журнал регистрации участников собрания
Заключение ревизионной комиссии
Книга протоколов и решений
Положение о ревизионной комиссии
Положение о совете директоров
Положение об общем собрании
Протокол внеочередного собрания
Протокол годового общего собрания
Протокол совета директоров
Решение единственного участника
Уведомление о созыве общего собрания

05 Директор и бухгалтерский учет
Акт передачи дел директором
Календарь отчетности ООО
Положение о генеральном директоре
Порядок подготовки годовой отчетности
Приказ о ведении учета директором
Приказ о вступлении директора в должность
Приказ об организации бухгалтерского учета
Реестр представленной отчетности
Решение об избрании директора
Трудовой договор с генеральным директором
Учетная политика корпоративный каркас

06 Адрес филиалы и обособленные подразделения
Гарантийное письмо собственника помещения
Доверенность руководителю филиала
Положение о филиале
Положение об обособленном подразделении
Порядок контроля адреса ООО
Решение о создании филиала
Согласие собственника жилого помещения

07 Изменения ЕГРЮЛ и устава
Жалоба на отказ в регистрации
Инструкция по изменениям ЕГРЮЛ
Контрольный лист исправления ошибки ЕГРЮЛ
Матрица изменений ЕГРЮЛ
Реестр регистрационных действий
Решение о новой редакции устава
Решение об изменении адреса ООО
Решение об изменении видов деятельности
Решение об изменении наименования

08 Реорганизация и ликвидация
Порядок добровольной ликвидации
Промежуточный ликвидационный баланс
Решение о ликвидации ООО
Решение об утверждении ликвидационного баланса
Решение об утверждении промежуточного баланса
Уведомление кредитору о ликвидации
Чек-лист реорганизации ООО

09 Отчетность хранение и контроль
Журнал запросов участников
Запрос участника о документах
Карта бенефициарных владельцев
Матрица хранения корпоративных документов
Положение о хранении корпоративных документов
Реестр корпоративно значимых сделок
Решение о согласии на заинтересованную сделку
Решение об одобрении крупной сделки
Чек-лист ежегодного корпоративного контроля

Как и всегда, документы полностью готовы к внедрению - достаточно просто внести Ваши реквизиты для индивидуализации.

Не ждите, когда проверка выявит нарушения по документации ООО - суммы штрафов такие, что церемониться уже никто не будет.

Позаботьтесь о защите своей компании заранее и купите Блок №19 с готовыми документами всего за 5.900 рублей.
Или ждите счет на миллион после проверки - решать Вам...