ВОИНСКИЙ УЧЕТ в медицинской организации 2023 - полный пакет готовых документов для клиники

Законодатель обязывает медицинские организации вести документацию по воинскому учету сотрудников клиники, регулярно формировать и сдавать отчетность в региональный военкомат. Так было всегда, но сейчас эти требования стали актуальны, и активизировались проверки и запросы. Если вам в клинику пришел такой запрос, вы обязаны по нему отчитаться перед военкоматом о порядке ведения воинского учета в клинике.

Воинский учет — это система приемов и методов, с помощью которой обеспечивается регистрация всех лиц призывного возраста в единой базе данных, отражение в ней основных сведений о каждом таком лице, а также последующая актуализация этой информации.

Вести воинский учет нужно не только по всем военнообязанным, которые работают в клинике, включая медико-женщин. К таковым закон № 53-ФЗ (п. 1 ст. 52) относит всех лиц, пребывающих в запасе:

• тех, кто был уволен из армии в запас;
• лиц, имеющих отсрочку либо по каким-то иным причинам не успевших отслужить до 27 лет (в том числе это освобожденные от службы по причине успешного завершения военной кафедры в университете);
• лиц, отслуживших альтернативно на гражданке;
• женщин, имеющих военные специальности.

Основные правила, которыми клиники должны руководствоваться при ведении воинского учета, установлены в "Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях", утвержденных Генштабом ВС РФ 11.07.2017г.

Для того чтобы документально закрепить ведение воинского учета в компании, следует издать приказ об организации воинского учета, в котором за подписью руководителя указывается, кто именно из сотрудников будет осуществлять воинский учет и отвечать за него. Обычно это бухгалтер или кадровик, но может быть назначен любой сотрудник организации.

Для грамотного ведения воинского учета клиника должна составить план соответствующих работ на год и согласовать его с военкоматом. В плане следует указать все сроки мероприятий по учету сотрудников, а их достаточно много.

Воинский учет граждан в организациях осуществляется по документам, перечень, формы, порядок хранения и заполнения которых устанавливаются Министерством обороны Российской Федерации (п. 27 положения № 719). И ведется он на основании следующих документов (п. 25 Методических рекомендаций):

• приписное свидетельство — для призывников, которые еще не служили;
• военный билет — для военнообязанных лиц, находящихся в запасе.

При приеме на работу в 2022 году ответственный за учет сотрудник должен проконтролировать указанные документы, а при выявлении приписок, порчи, ошибок - сообщить в военкомат.

Ответственный за учет сотрудник должен постоянно следить за полнотой и актуальностью информации о работниках, подлежащих воинскому учету. Для этих целей такой сотрудник заводит по каждому военнообязанному работнику личную карточку формы 10, в которой отражается вся информация о нём: семейное положение, занимаемая в организации должность, уровень образования, место жительства и т. д.

Если какому-либо работнику приходит повестка из военкомата, ответственный сотрудник должен оповестить его об этом, а также поспособствовать, чтобы он своевременно явился в военкомат.
Если на работу устраивается женщина, имеющая военную специальность (а все женщины - медработники со средним и высшим образованием являются военнообязанными), то клиника должна направить ее в военкомат для первоначальной постановки на учет (если ранее не был выдан военный билет).

Ответственный за воинский учет в клинике разъясняет своим работникам, как именно они должны исполнить воинский долг в случае мобилизации, а также какая ответственность наступит, если они этого не сделают.

Важной функцией специалистов, ведущих воинский учет в организации, является бронирование работников, т. е. закрепление необходимых специалистов за организацией на время военного конфликта.

Также ответственный сотрудник клиники представляет в установленный срок в военкомат списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, списки бронирования и т.д.

Мы сделали за вас эту работу и подготовили полный перечень документации для воинского учета работников клиники в 2022 году.

Содержание блока документов «Воинский учет в медицинской организации» 2022:

1. Порядок оформления отсрочек от призыва на военную службу ГПЗ, на период мобилизации и на военное время.

2. Должностная инструкция специалиста, ответственного за воинский учет

3. Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования

4. Заявка и список граждан для отсрочки воинского учета

5. Журнал учета личных карточек граждан формы 10

6. Заявка не использованные испорченные извещения

7. Заявка списание с учета граждан

8. Карточка гражданина Ф10, подлежащего воинскому учету в организации ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ

9. КНИГА по учету бланков специального воинского учета

10. Книга приема военных билетов

11. КНИГА учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек

12. КОРЕШОК ЛИСТКА СООБЩЕНИЯ об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете

13. Методические рекомендации по ведению воинского учета в организации

14. Организация воинского учета и его предназначение - пошаговая инструкция

15. ПЕРЕЧЕНЬ основных вопросов, по которым проверяется ведение воинского учета в организации

16. План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва

17. План работы по ведению воинского учета

18. План оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации

19. Порядок оформления отсрочек от призыва на военную службу ГПЗ, на период мобилизации и на военное время.

20. Профессии для женщин по воинскому учету

21. Путеводитель по кадровым вопросам. Воинский учет в организации

22. Расписка о приеме документов воинского учета граждан

23. Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете

24. Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии (поступлении) его на работу в медицинскую организацию или увольнении (отчислении) его с работы из медицинской организации

25. Сведения об изменениях в положении граждан на воинском учете

26. Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации и на военное время

27. Список граждан, пребывающих в запасе, для сверки учета

28. Список ответственных за выдачу форм 4

29. СПРАВКА для переоформления отсрочки от призыва на военную службу

30. Формы учетной документации воинский учет

31. ВЕДОМОСТЬ на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время

32. Акт передачи документов воинского учета на период отпуска

33. Карта учета форма №18

34. ФЗ №53 о воинской обязанности и военной службе

35. Федеральный закон от 31.05.1996 N 61-ФЗ (ред. от 14.07.2022) Об обороне

36. Федеральный закон от 26.02.1997 N 31-ФЗ (ред. от 14.07.2022) о мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ

37. Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 Об утверждении положения о воинском учете

38. Приказ Министра обороны РФ от 22 ноября 2021 г N 700 Об утверждении Инструкции об организации работы по воинскому учету